Sprawozdawczość finansowa to obowiązek każdej spółki zarejestrowanej na Cyprze. Obowiązek dotyczy zarówno spółek aktywnych, jak i holdingowych. Wynika on z przepisów Companies Law Cap. 113 oraz regulacji podatkowych. Spółka prowadzi księgi rachunkowe. Sporządza roczne sprawozdania zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (IFRS). Składa także wymagane deklaracje podatkowe. Za realizację tych obowiązków odpowiada zarząd. W praktyce właściciel i jego przedstawiciele – kancelaria prawna i biuro księgowe – wykonują większość działań.Zaniedbanie obowiązków sprawozdawczych może skutkować poważnymi konsekwencjami – od kar finansowych po utratę statusu rezydencji podatkowej. Dowiedz się czym jest sprawozdawczość finansowa spółki cypryjskiej.
Jakie są główne obowiązki właściciela spółki cypryjskiej w zakresie sprawozdawczości?
Właściciel cypryjskiej spółki – choć formalnie nie zawsze zasiada w jej zarządzie – odpowiada za zapewnienie zgodności działania firmy z przepisami, w tym za zlecenie przygotowania rocznego sprawozdania finansowego. Spółka sporządza dokument zawierający bilans. Dołącza rachunek zysków i strat. Uzupełnia go o noty objaśniające. Dodaje opinię biegłego rewidenta, jeśli przepisy tego wymagają. Roczne sprawozdanie należy zatwierdzić przez dyrektorów i wspólników, a następnie złożyć w Rejestrze Spółek oraz w cypryjskim urzędzie podatkowym. Do tego dochodzi obowiązek złożenia rocznej deklaracji podatkowej CIT (formularz T.D.4), która musi być zgodna z danymi zawartymi w sprawozdaniu.
Kolejnym obowiązkiem właściciela jest zapewnienie prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, zgodnych z zasadami IFRS oraz archiwizacja dokumentacji finansowej przez okres co najmniej 6 lat. Rejestracja do VAT często dotyczy działalności handlowej i usługowej. Spółka składa kwartalne deklaracje VAT. Wystawia faktury zgodnie z lokalnymi przepisami. Prowadzi pełną ewidencję VAT.
Terminy, których nie można przegapić
Spółka musi sporządzić roczne sprawozdanie finansowe w ciągu 12 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Następnie składa je do Rejestru Spółek maksymalnie 42 dni po dacie złożenia Annual Return. Dodatkowo ma obowiązek złożyć deklarację CIT. Składa ją elektronicznie w systemie Taxisnet. Termin na to wynosi 15 miesięcy od zakończenia roku podatkowego. Deklaracje VAT składa się co kwartał – do 10 dni po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego. Niedopełnienie tych terminów skutkuje karami finansowymi i może wpływać na status podatkowy spółki, w tym na prawo do unikania podwójnego opodatkowania.
Kto przygotowuje sprawozdanie finansowe?
W praktyce cypryjskie spółki zlecają prowadzenie księgowości i przygotowanie sprawozdań wyspecjalizowanym biurom rachunkowym. Obowiązkiem właściciela – za pośrednictwem radcy prawnego lub lokalnego przedstawiciela – jest zapewnienie terminowego przekazania wszystkich dokumentów księgowych, transakcji i informacji o strukturze kapitałowej.Spółka musi zlecić audyt sprawozdania, jeśli przekracza określone progi finansowe. Audyt wykonuje licencjonowany audytor. Musi on być zarejestrowany na Cyprze. Obowiązek ten wynika z lokalnych przepisów. Dotyczy głównie większych podmiotów prowadzących aktywną działalność.
Jaką rolę pełni radca prawny?
Radca prawny nadzoruje cały proces sprawozdawczości pod kątem formalnym i prawnym. Radca prawny dba o zgodność dokumentów z obowiązującym prawem. Pilnuje terminów ich złożenia. Dopasowuje treść dokumentów do struktury korporacyjnej spółki. Kontroluje każdy etap procesu formalnego. Gwarantuje bezpieczeństwo prawne przedsiębiorcy. Dba o komunikację pomiędzy właścicielem a cypryjskimi księgowymi, wspiera w zakresie optymalizacji podatkowej i – co najważniejsze – zabezpiecza interesy klienta w razie kontroli lub sporu z organami podatkowymi.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy każda spółka cypryjska musi składać sprawozdanie finansowe?
Tak – nawet jeśli nie prowadzi aktywnej działalności gospodarczej, obowiązek złożenia sprawozdania i deklaracji CIT nadal obowiązuje.
Czy właściciel może samodzielnie przygotować sprawozdanie?
Teoretycznie tak, ale ze względu na wymogi IFRS oraz konieczność uwzględnienia lokalnych przepisów, w praktyce korzysta się z usług księgowych i audytorów.
Co grozi za niezłożenie sprawozdania w terminie?
Każdy dzień opóźnienia powoduje wzrost grzywny nałożonej na spółkę. Długotrwałe zaniedbanie obowiązków może skutkować utratą statusu aktywnej. W skrajnych przypadkach urząd wykreśla spółkę z rejestru.
Czy obowiązki sprawozdawcze można realizować zdalnie?
Każdy dzień opóźnienia zwiększa wysokość grzywny nałożonej na spółkę. Kolejne zaniedbania prowadzą do poważnych konsekwencji. Spółka może stracić status aktywnej. W ostateczności urząd wykreśla ją z rejestru.
Podsumowanie – Sprawozdawczość finansowa spółki cypryjskiej
Sprawozdawczość finansowa spółki cypryjskiej to jeden z filarów jej funkcjonowania – nie tylko formalny, ale przede wszystkim podatkowy i strategiczny. Właściciel spółki, choć często nie uczestniczy w codziennym zarządzaniu, ponosi odpowiedzialność za zapewnienie zgodności z obowiązkami sprawozdawczymi i terminowe składanie wymaganych dokumentów. Współpraca z radcą prawnym i biurem księgowym to nie koszt, lecz inwestycja w bezpieczeństwo, legalność i reputację firmy. Więcej o kompleksowej obsłudze spółek cypryjskich znajdziesz na stronie: prawnikonline.com.pl.
