Re-domicylizacja spółki, czyli przeniesienie jej siedziby statutowej z jednej jurysdykcji do innej bez konieczności likwidacji lub tworzenia nowego podmiotu, to rozwiązanie, które zyskuje na popularności wśród międzynarodowych przedsiębiorców. Cypr, jako stabilna i przyjazna prawnie jurysdykcja w UE, oferuje możliwość re-domicylizacji spółek z wielu krajów – w tym również z Polski – co może przynieść znaczące korzyści podatkowe, regulacyjne i operacyjne.
Czym jest re-domicylizacja spółki?
Re-domicylizacja to proces, w którym istniejąca spółka zmienia swoją jurysdykcję rejestracji (siedzibę statutową), przenosząc ją do innego kraju – w tym przypadku na Cypr – bez utraty osobowości prawnej. Oznacza to, że spółka zachowuje swoją tożsamość prawną, historię, umowy, numer identyfikacyjny i strukturę właścicielską, ale staje się podmiotem prawa cypryjskiego.
Taka operacja jest możliwa tylko wtedy, gdy zarówno państwo wyjściowe, jak i państwo docelowe – w tym przypadku Cypr – zezwalają na re-domicylizację w swoich przepisach korporacyjnych.
Dlaczego warto rozważyć re-domicylizację na Cypr?
Cypr przyciąga przedsiębiorców stabilnym systemem common law, przyjaznym środowiskiem podatkowym oraz zgodnością z regulacjami Unii Europejskiej. Dla wielu firm oznacza to niższe koszty operacyjne, uproszczenie compliance, dostęp do korzystnych stawek podatku CIT (12,5%) oraz możliwość wykorzystania struktur holdingowych czy ulg IP Box.
Re-domicylizacja to również alternatywa dla likwidacji i tworzenia nowej spółki – pozwala na płynne kontynuowanie działalności. Zachowanie umów handlowych, numerów VAT i licencji, a także utrzymanie historii kredytowej i relacji bankowych.
Jak przebiega proces re-domicylizacji spółki na Cypr?
Procedura re-domicylizacji na Cyprze regulowana jest przez Companies Law, Cap. 113, a konkretnie przez artykuły 354A–354T.
Etap 1: Sprawdzenie zgodności z przepisami kraju pochodzenia
Pierwszym krokiem jest analiza, czy państwo rejestracji spółki (np. Polska) zezwala na outbound re-domiciliation. Polskie prawo, co istotne, nie przewiduje formalnej procedury re-domicylizacji, więc konieczne może być zastosowanie struktury alternatywnej, np. przekształcenia.
Etap 2: Przygotowanie dokumentacji i uchwał
Spółka musi przyjąć uchwałę wspólników o zamiarze przeniesienia siedziby na Cypr. Niezbędna będzie także aktualizacja umowy spółki, dokumentów korporacyjnych oraz przygotowanie świadectwa tzw. good standing. Wszystkie dokumenty muszą zostać przetłumaczone na język angielski i odpowiednio poświadczone (apostille lub legalizacja).
Etap 3: Wniosek o rejestrację re-domicylizacji na Cyprze
Złożenie wniosku do Cyprus Registrar of Companies obejmuje przekazanie:
- formularzy HE2 i HE4,
- oświadczenia dyrektorów o wypłacalności spółki,
- aktualnych statutów i dokumentów założycielskich,
- świadectwa good standing i innych dokumentów wymaganych przez rejestr.
Po akceptacji, spółka uzyskuje tymczasowy certyfikat rejestracji na Cyprze.
Etap 4: Skreślenie z rejestru w kraju pochodzenia i finalizacja
Po przeniesieniu, spółka powinna zostać wykreślona z rejestru w kraju pochodzenia. Po dostarczeniu potwierdzenia wykreślenia, Registrar of Companies na Cyprze wydaje ostateczne świadectwo rejestracji. Potwierdzające pełną re-domicylizację spółki zgodnie z prawem cypryjskim.
Jakie są korzyści re-domicylizacji spółki na Cypr?
Re-domicylizacja to narzędzie umożliwiające:
- optymalizację podatkową i operacyjną,
- uniknięcie podwójnego opodatkowania (dzięki umowom DTT zawieranym przez Cypr),
- kontynuowanie działalności z zachowaniem historii spółki,
- korzystanie z systemu common law i uproszczonej biurokracji,
- zachowanie dotychczasowych relacji biznesowych bez potrzeby podpisywania nowych umów.
W praktyce wiele holdingów i międzynarodowych grup kapitałowych decyduje się na re-domicylizację do Cypru z takich krajów jak Malta, Belize, Brytyjskie Wyspy Dziewicze (BVI), Seszele czy Kajmany.
Czy polska spółka może dokonać re-domicylizacji na Cypr?
Z perspektywy formalnoprawnej, polska spółka z o.o. nie może wprost dokonać re-domicylizacji, ponieważ prawo polskie nie przewiduje takiej możliwości. Alternatywą jest utworzenie nowej spółki cypryjskiej i wniesienie aportem całego przedsiębiorstwa lub sprzedaż aktywów. W pewnych sytuacjach możliwe jest także wykorzystanie spółki cypryjskiej jako podmiotu dominującego. Przejmuje on kontrolę nad dotychczasową działalnością prowadzoną w Polsce.
Obsługa prawna procesu re-domicylizacji – jak możemy pomóc?
Proces re-domicylizacji wymaga dogłębnej wiedzy prawniczej z zakresu prawa spółek, międzynarodowego prawa prywatnego oraz compliance podatkowego. Nasza kancelaria oferuje kompleksową obsługę prawną spółek przenoszonych na Cypr, w tym:
- analizę możliwości re-domicylizacji,
- przygotowanie struktury alternatywnej (np. aportu),
- koordynację procedury z rejestrem cypryjskim,
- współpracę z lokalnymi urzędami i bankami,
- doradztwo podatkowe i księgowe po przeniesieniu.
Jeśli interesuje Cię re-domicylizacja lub reorganizacja międzynarodowa z użyciem struktury cypryjskiej, skontaktuj się z nami lub zobacz więcej na prawnikonline.com.pl – znajdziesz tam przykłady rozwiązań stosowanych przez inne firmy i szczegółowe omówienia korzyści prawnych.
Podsumowanie – Re-domicylizacja spółki na Cypr
Re-domicylizacja spółki na Cypr to zaawansowany, ale w pełni legalny mechanizm reorganizacji działalności międzynarodowej. Umożliwia zachowanie historii i tożsamości spółki przy jednoczesnym przeniesieniu jej do korzystniejszego otoczenia prawno-podatkowego. W dobie rosnących kosztów i biurokracji w wielu krajach UE, Cypr pozostaje jednym z najlepszych miejsc do prowadzenia działalności gospodarczej w Europie. Kluczem do sukcesu jest profesjonalna obsługa prawna i dokładna analiza struktury przed rozpoczęciem procesu.
