Zmiana jurysdykcji podatkowej to poważny krok strategiczny. Mimo to przedsiębiorcy coraz częściej wybierają południe Europy. Przede wszystkim kuszą ich niższe podatki oraz stabilne prawo. Jednak samo podjęcie decyzji to za mało, ponieważ przeniesienie firmy na Cypr wymaga precyzji. Na szczęście nie musisz zamykać obecnej działalności. Możesz przenieść swoją spółkę, zachowując jej historię. Jak to zrobić skutecznie? Oto Twój przewodnik.
Czym jest redomicyliacja spółki?
W prawie międzynarodowym proces ten nazywamy redomicyliacją. Dzięki niemu możliwa jest zmiana siedziby spółki z jednego kraju do drugiego bez przerywania jej bytu prawnego.
Co to oznacza w praktyce?
- Po pierwsze, zachowujesz nazwę firmy (jeśli jest dostępna na Cyprze).
- Po drugie, kontynuujesz dotychczasowe umowy z klientami.
- Dodatkowo, Twoja historia kredytowa pozostaje nienaruszona.
Co więcej, Cypr w pełni dopuszcza taką procedurę. Z kolei polskie prawo również na to pozwala w ramach UE. W rezultacie przeniesienie firmy na Cypr odbywa się płynnie.
Procedura krok po kroku
Proces ten jest sformalizowany, dlatego wymaga współpracy prawników z obu krajów. Poniżej znajdziesz schemat działania.
1. Przygotowanie dokumentów
Na początku zarząd podejmuje uchwałę o przeniesieniu siedziby. Następnie przygotowujesz sprawozdanie finansowe. Musisz wykazać wypłacalność firmy, ponieważ cypryjski rejestr nie przyjmie zadłużonego podmiotu.
2. Wniosek do cypryjskiego Rejestru Spółek
Potem Twój prawnik składa komplet dokumentów na Cyprze. Wśród nich znajduje się statut dostosowany do prawa cypryjskiego. Równocześnie składasz formularz ME1.
3. Tymczasowy Certyfikat
Jeżeli dokumenty są poprawne, wtedy Rejestr wydaje Certyfikat Tymczasowej Kontynuacji. Od tego momentu Twoja firma podlega już pod prawo cypryjskie, więc płacisz tamtejsze podatki (CIT 12,5%).
4. Wykreślenie z polskiego KRS
Z kolei z certyfikatem w ręku wracasz do Polski. W tym celu składasz wniosek o wykreślenie spółki z KRS. Jako powód podajesz przeniesienie siedziby za granicę.
5. Certyfikat Ostateczny
Gdy polski sąd wykreśli firmę, dostarczasz dowód tego faktu na Cypr. Wówczas otrzymujesz Certyfikat Ostatecznej Kontynuacji, a proces dobiega końca.
Exit Tax – pułapka, na którą musisz uważać
Zanim rozpoczniesz relokację, koniecznie przeanalizuj kwestię podatku od wyjścia (Exit Tax). Niestety polskie organy mogą zażądać zapłaty podatku od wzrostu wartości majątku firmy.
Dzieje się tak w sytuacji, w której Polska traci prawo do opodatkowania zysków ze sprzedaży tego majątku. Dlatego przed rozpoczęciem procedury skonsultuj się z doradcą. W tym przypadku wycena aktywów odgrywa kluczową rolę.
Wskazówki praktyczne dla przedsiębiorców
Chociaż samo przeniesienie firmy na Cypr to kwestia formalna, to warto zadbać o kilka detali, aby biznes działał sprawnie.
- Substancja biznesowa: Ponieważ puste spółki są ryzykowne, wynajmij biuro i zatrudnij pracownika. W przeciwnym razie organy podatkowe mogą podważyć rezydencję.
- Konto bankowe: Proces ten trwa dłużej niż w Polsce, więc rozpocznij go, gdy tylko otrzymasz Tymczasowy Certyfikat. Alternatywnie rozważ skorzystanie z fintechów.
- Księgowość: Jako że cypryjskie wymogi są surowe, znajdź lokalne biuro księgowe wcześniej. Dzięki temu unikniesz kar za opóźnienia.
Podsumowanie
Podsumowując, transfer biznesu na wyspę otwiera nowe możliwości. Oczywiście zyskujesz dostęp do niskich podatków. Jednak pamiętaj, że przeniesienie firmy na Cypr to proces złożony. Z tego powodu wymaga on koordynacji działań. Dobre przygotowanie oraz analiza Exit Tax to zatem podstawa sukcesu.
