Rejestracja spółki na Cyprze to dopiero początek drogi – po jej zakończeniu przedsiębiorca wchodzi w nową rzeczywistość operacyjną, podatkową i administracyjną. Prowadzenie firmy na Cyprze różni się od modelu znanego z Polski, szczególnie pod kątem obowiązków księgowych, audytowych i wymogów dotyczących rezydencji podatkowej. W artykule omawiamy najważniejsze aspekty prowadzenia działalności gospodarczej po rejestracji spółki cypryjskiej.
Rejestracja to dopiero początek – co dzieje się dalej?
Po zarejestrowaniu spółki na Cyprze firma uzyskuje osobowość prawną i staje się pełnoprawnym podmiotem gospodarczym w obrębie Unii Europejskiej. Oznacza to możliwość wystawiania faktur, zawierania kontraktów, prowadzenia konta bankowego i uczestnictwa w międzynarodowym obrocie gospodarczym. Jednak z momentem rejestracji pojawiają się również określone obowiązki, których niedopełnienie może prowadzić do poważnych konsekwencji – zarówno finansowych, jak i prawnych.
Jakie obowiązki pojawiają się po rejestracji spółki?
Księgowość i sprawozdawczość
Prowadzenie firmy na Cyprze wiąże się z obowiązkiem prowadzenia pełnej księgowości zgodnej z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF). Spółka musi regularnie dokumentować przychody, koszty, aktywa i pasywa. Na koniec każdego roku obrotowego sporządza się roczne sprawozdanie finansowe, które podlega obowiązkowemu audytowi przez licencjonowanego biegłego rewidenta.
Deklaracje podatkowe i VAT
Każda spółka cypryjska zobowiązana jest do składania deklaracji CIT oraz – jeśli przekroczy określony próg obrotów – do rejestracji jako podatnik VAT. Obowiązują również kwartalne deklaracje VAT oraz raporty VIES w przypadku transakcji wewnątrzunijnych.
Audyt i kontrole
Audyt finansowy jest obowiązkowy nawet dla mikrospółek. Roczne sprawozdania muszą być zatwierdzone przez audytora i złożone w rejestrze spółek oraz w urzędzie skarbowym. Cypr bardzo rygorystycznie podchodzi do kwestii transparentności finansowej, szczególnie w kontekście wymogów UE dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML).
Zmiany w zakresie zarządzania spółką
Miejsce zarządu a rezydencja podatkowa
Po rejestracji niezwykle istotne staje się odpowiednie zorganizowanie miejsca efektywnego zarządu. Aby spółka była uznana za cypryjskiego rezydenta podatkowego i mogła korzystać z lokalnych preferencji fiskalnych, kluczowe decyzje biznesowe muszą być podejmowane na Cyprze. Dlatego rekomendowane jest powołanie dyrektora rezydenta lub korzystanie z usług nominowanych dyrektorów oferowanych przez kancelarie.
Siedziba i obsługa sekretarska
Spółka musi posiadać stały adres rejestrowy na Cyprze oraz sekretarza spółki – osobę lub podmiot odpowiedzialny za nadzór nad dokumentacją korporacyjną, protokołami zgromadzeń oraz kontakt z rejestrem spółek.
Prowadzenie konta bankowego i rozliczenia
Otwarcie i prowadzenie konta bankowego to kolejny krok po rejestracji. Konto firmowe może być prowadzone zarówno w banku cypryjskim, jak i w instytucji fintech. Przedsiębiorca powinien zapewnić przejrzysty przepływ dokumentów księgowych i bankowych, aby ułatwić audytorom oraz księgowym przygotowanie zgodnych sprawozdań finansowych.
Wsparcie prawne i księgowe – konieczność, nie wybór
Prowadzenie firmy na Cyprze, szczególnie z zagranicy, wymaga stałego wsparcia specjalistów. Kancelarie prawne i biura księgowe oferują nie tylko bieżącą obsługę, ale także zapewniają zgodność działalności z dynamicznie zmieniającymi się przepisami lokalnymi i unijnymi.
Rekomendujemy skorzystanie z usług takich kancelarii jak prawnikonline.com.pl lub radcakaczmarek.pl, które posiadają wieloletnie doświadczenie w obsłudze spółek cypryjskich, również tych prowadzonych w trybie zdalnym.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy po rejestracji spółki muszę prowadzić księgowość na Cyprze?
Tak, niezależnie od tego, gdzie znajdujesz się fizycznie, księgowość musi być prowadzona zgodnie z przepisami cypryjskimi – najlepiej przez lokalne biuro.
Czy muszę mieć cypryjskiego dyrektora?
Nie jest to obowiązek, ale znacząco zwiększa szanse na uznanie spółki za rezydenta podatkowego Cypru, co daje dostęp do preferencji podatkowych.
Jakie są sankcje za brak audytu?
Niezłożenie rocznego sprawozdania wraz z audytem może skutkować karami finansowymi oraz skreśleniem spółki z rejestru, a także problemami z kontami bankowymiCzy mogę prowadzić firmę na Cyprze, mieszkając w Polsce?
Tak, możesz prowadzić firmę zdalnie. Ale musisz spełnić jeden ważny warunek. Zarząd spółki powinien działać formalnie na Cyprze.
To znaczy, że tam muszą zapadać kluczowe decyzje. Tam też powinny odbywać się posiedzenia zarządu. Jeśli tego nie dopilnujesz, pojawi się ryzyko.
Polskie organy podatkowe mogą wtedy uznać, że faktyczne miejsce zarządu znajduje się w Polsce. A to oznacza, że spółka może zostać uznana za polskiego rezydenta podatkowego. Dlatego warto zadbać o formalności i unikać niepotrzebnych problemów.
Podsumowanie
Prowadzenie firmy na Cyprze po rejestracji spółki to proces wymagający odpowiedzialności, ale dający realne korzyści finansowe i operacyjne. Kluczowe jest zapewnienie zgodności z obowiązkami księgowymi, podatkowymi oraz audytowymi, a także utrzymanie statusu rezydencji podatkowej na Cyprze. Profesjonalna obsługa prawna i księgowa to fundament sukcesu każdej cypryjskiej spółki – szczególnie gdy prowadzona jest przez zagranicznego inwestora. Jeśli rozważasz założenie spółki na Cyprze lub właśnie ją zarejestrowałeś – zadbaj o to, by Twoja firma działała zgodnie z przepisami i była gotowa na audyt w każdej chwili.
Potrzebujesz wsparcia w prowadzeniu firmy na Cyprze? Skontaktuj się z nami przez rajepodatkowe.eu, a nasi eksperci doradzą Ci, jak bezpiecznie i efektywnie zarządzać Twoją spółką offshore.
