Cypr to nie tylko malownicza wyspa, ale także jedno z najbardziej atrakcyjnych miejsc do zakładania spółek w Europie. Przedsiębiorcy chętnie wybierają tę jurysdykcję ze względu na korzystne stawki podatkowe, stabilne prawo i przyjazne środowisko biznesowe. Aby jednak rozpocząć działalność zgodnie z przepisami, konieczne jest prawidłowe przygotowanie statutu spółki, czyli tzw. Articles of Association, oraz Memorandum of Association. To właśnie te dokumenty stanowią prawną podstawę funkcjonowania każdej spółki zarejestrowanej na Cyprze. Dowiedz się jak przygotować statut spółki na Cyprze zgodnie z prawem
Czym jest statut spółki (Articles of Association)?
Statut spółki to dokument regulujący wewnętrzne zasady działania przedsiębiorstwa. Określa on m.in. strukturę zarządu, sposób podejmowania decyzji, zasady zwoływania zgromadzeń wspólników, a także procedury dotyczące przenoszenia udziałów czy wypłaty dywidend. W statucie zawarte są również obowiązki i uprawnienia dyrektorów oraz prawa udziałowców. To właśnie ten dokument odpowiada za funkcjonowanie firmy od środka – można powiedzieć, że pełni rolę jej wewnętrznej konstytucji.
Czym jest Memorandum of Association?
Memorandum of Association to z kolei dokument określający podstawowe informacje dotyczące spółki – jej nazwę, siedzibę, cele działalności oraz wysokość i strukturę kapitału zakładowego. Memorandum wskazuje również, że odpowiedzialność udziałowców jest ograniczona do wysokości ich udziałów. To dokument o charakterze zewnętrznym – definiuje relacje spółki ze światem zewnętrznym, np. z kontrahentami czy urzędami.
Jak wygląda proces przygotowania tych dokumentów?
Pierwszym krokiem jest wybór i zarejestrowanie unikalnej nazwy spółki w cypryjskim Rejestrze Spółek. Następnie należy skonsultować się z prawnikiem zarejestrowanym na Cyprze, ponieważ tylko taka osoba ma prawo przygotować i podpisać statut oraz memorandum zgodnie z obowiązującymi przepisami. Prawnik na podstawie danych przekazanych przez klienta sporządza oba dokumenty, które muszą zostać podpisane w obecności świadka.
Po przygotowaniu dokumentów, należy je złożyć do Rejestru Spółek wraz z wymaganymi formularzami HE1, HE2 i HE3. Po ich akceptacji, Rejestr wydaje oficjalny certyfikat rejestracji spółki. Warto pamiętać, że cały proces rejestracji trwa zazwyczaj od 7 do 10 dni roboczych.
Kiedy i jak można zmienić statut spółki?
Zmiana statutu możliwa jest w każdej chwili po zarejestrowaniu spółki, jednak wymaga przeprowadzenia specjalnej uchwały wspólników. Konieczne jest także zgłoszenie zmian do Rejestru Spółek oraz uiszczenie odpowiednich opłat. Przekształcenia mogą dotyczyć zarówno struktury zarządu, jak i zasad podejmowania decyzji czy polityki udziałowej.
Wymogi formalne związane z dokumentami rejestracyjnymi
Zarówno memorandum, jak i statut muszą być przygotowane w języku greckim lub angielskim. Firma musi posiadać fizyczny adres rejestrowy na Cyprze. Dodatkowo, każda spółka zobowiązana jest do wyznaczenia co najmniej jednego dyrektora oraz sekretarza spółki. W przypadku firm zakładanych przez nierezydentów, często stosowaną praktyką jest korzystanie z lokalnych usług nominacyjnych.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy mogę samodzielnie przygotować statut i memorandum?
Nie. Zgodnie z cypryjskim prawem, dokumenty te musi przygotować prawnik zarejestrowany na Cyprze. Samodzielne przygotowanie nie będzie uznane przez Rejestr Spółek.
Czy muszę być rezydentem Cypru, aby założyć spółkę?
Nie musisz być rezydentem. Możesz być obywatelem dowolnego kraju. Jedynym wymogiem jest posiadanie siedziby firmy na terytorium Cypru.
Ile kosztuje przygotowanie dokumentów i rejestracja spółki?
Koszt zależy od kancelarii oraz stopnia złożoności dokumentów. Standardowa rejestracja spółki wraz z obsługą prawną kosztuje od 1500 do 3000 euro.
Jak długo trwa proces rejestracji?
Jeśli wszystkie dokumenty są poprawnie przygotowane, rejestracja trwa zazwyczaj od tygodnia do dziesięciu dni roboczych.
Podsumowanie – Jak przygotować statut spółki na Cyprze zgodnie z prawem
Jeśli poważnie myślisz o prowadzeniu działalności na Cyprze, przygotowanie odpowiednich dokumentów rejestracyjnych to absolutna podstawa. Statut i memorandum to nie tylko formalność – to filary funkcjonowania każdej spółki. Skorzystanie z pomocy doświadczonego prawnika, takiego jak prawnikonline.com.pl czy radcakaczmarek.pl, pozwoli ci uniknąć problemów, przyspieszyć cały proces i zyskać pewność, że działasz zgodnie z obowiązującym prawem.
